Практически каждый наёмный сотрудник за свою профессиональную деятельность сталкивался с необходимостью ездить в другой город в командировку. Для того, чтобы человек мог нормально существовать в незнакомом городе и выполнять свои должностные обязанности, ему выдается определённая сумма денежных средств. Потратить её можно на питание, проживание и проезд, привезя с собой документы, которые будут подтверждать целевое использование денежных средств.
Если подтверждающие документы не будут предоставлены, тогда человек может быть уличён в обмане и вообще лишиться места работы. Поэтому перед многими людьми, отправляющимися в командировки, возникает вопрос, можно ли гостиничные чеки и как удостовериться в их подлинности.
Определение гостиничного чека
Это специальный документ, напоминающий стандартный кассовый чек, который подтверждает тот факт, что человек в определённое время проживал в гостинице или отеле.
В обязательном порядке в нём должна присутствовать такая информация:
название отеля;
ИНН данного учреждения и дополнительные юридические реквизиты;
дата и время, когда этот документ был оформлен;
наименование предоставляемой услуги, например, проживание в номере "Стандарт”;
стоимость одного дня проживания;
количество дней, которые человек жил в номере;
итоговая сумма для осуществления платежа.
Как определить подлинность гостиничного чека
Существует несколько способов проверки подлинности гостиничных чеков:
Проверить наличие всех основных реквизитов данного документа — если на чеке не прописаны какие-то определённые данные, например, не указан ИНН гостиницы, тогда это будет свидетельствовать о том, что предоставлен не настоящий, а поддельный гостиничный чек.
Отсканировать QR-код, расположенный на гостиничном чеке — в нашей стране был принят закон, согласно которому в гостиницах и отелях должны быть установлены онлайн-кассы. Данное устройство выдаёт чек, на котором изображён QR-код. Необходимо скачать на смартфон или планшет специальное приложение, которое используется для проверки кассовых чеков в базе ФНС. Отсканировать QR-код код нужно с помощью данного приложения. Установленное программное обеспечение сможет проверить внесённую в чеке информацию и сообщит результат проверки. Если появится сообщение, что информация была успешно передана, значит можно быть уверенным, что это настоящий гостиничный чек.
Позвонить в отель, указанный в гостиничном чеке, и проверить проживал ли там данный человек — этот способ не даёт стопроцентной гарантии и займёт некоторое время на проверку.
Как видите, проверить подлинность гостиничного чека очень просто, достаточно воспользоваться специальной программой.
15.11.2021
